紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)：高效分類存儲(chǔ)+多種檢索方式

---

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)越來(lái)越重視從大數(shù)據(jù)中挖掘潛在價(jià)值，而大量信息資源在各種紙質(zhì)文檔中，文檔電子化勢(shì)在必行。目前市場(chǎng)上的文檔管理系統(tǒng)在實(shí)踐中，仍存在以下問(wèn)題和挑戰(zhàn)： 錄入難：人工錄入工作量繁重，易出錯(cuò)； 分類難：紙質(zhì)文檔電子化后無(wú)法做到影像的自動(dòng)分類和管理； 檢索難：紙質(zhì)文檔歸類儲(chǔ)藏后，往往堆積在一起，很難快速查找到需要的文檔； 為了解決上述問(wèn)題，市面上推出了不少紙質(zhì)文檔管理工具，不過(guò)大部分產(chǎn)品都只是簡(jiǎn)單的針對(duì)文檔錄入進(jìn)行優(yōu)化，并不能徹底解決文檔分類和快速檢索等問(wèn)題。企業(yè)文檔管理最重要的一環(huán)就是能夠快速查找需要的文檔，紙質(zhì)文檔電子化只是邁向數(shù)字管理的第一步，如何高效分類存儲(chǔ)和后期檢索這些文檔是重中之重。 紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)：分類存儲(chǔ)、多種檢索方式 這里不得不提到廈門(mén)科技推出的紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，這是一款基于OCR、圖像處理及秒級(jí)全文檢索等技術(shù)的企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)管理方案。除了為用戶提供高效OCR文字錄入、編輯、修改功能，它還具備資料存儲(chǔ)時(shí)自動(dòng)分門(mén)別類，條理分明地建檔，同時(shí)強(qiáng)大的檢索功能，可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)大規(guī)模數(shù)據(jù)文件的快速檢索。 紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)具備關(guān)鍵字檢索、日期檢索、文件列表檢索、文件名檢索、備注檢索、全文檢索、模糊檢索等功能，即便是忘記文件名，也可以通過(guò)關(guān)鍵詞記憶，實(shí)現(xiàn)全文檢索。查找的關(guān)鍵字在圖片和識(shí)別文本上高亮顯示。 有了紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)，哪怕你的文檔資料堆積如山，在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的電子化之后都能一目了然的分類存儲(chǔ)在案。高效的檢索功能也解決了文檔資料調(diào)用難的問(wèn)題，有助于提升員工的辦事效率。